商学院党政办主任  王珊

自2024年12月任商学院党政办主任以来。具体汇报如下：

一、思想政治学习

一年来，本人注重加强理论学习，政治立场坚定，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻落实党的二十届四中全会精神，坚定拥护“两个确立”、坚决做到“两个维护”，在思想上、政治上、行动上始终与党组织保持高度一致。

在日常工作中秉持为人民服务的宗旨，发挥党员的先锋模范作用，不断提升为师生服务的能力和水平，以过硬的政治素质和业务能力做好本职工作，受到师生的一致好评，获“商学院优秀共产党员”荣誉称号。

二、履行岗位职责情况

一年来，本人承担学院行政、工会等方面工作任务，工作认真负责，勤勤恳恳。

（一）深化统筹协同，确保学院运转高效有序

作为党政办主任，始终牢记办公室“承上启下、协调左右、联通内外”的核心作用，把“高效协同”作为工作标尺。办文办会精益求精，在文稿撰写上做到“严谨细致、零差错”，针对学院及各系年度重点任务完成情况，做好跟踪落实和汇总梳理，精心打磨学院年度总结计划、年终汇报PPT、学院调研报告、招生宣传文案、学情分析等各类汇报材料，撰写多篇新闻稿件，确保每一份文稿思想深刻、内容扎实、表达精准；在会议组织上推行“会前精心准备、会中精准服务、会后闭环落实”全流程管理，全年服务各类会议近百次，从统计议题、材料准备，到会场布置、流程把控，再到会议记录整理、决策事项督办，确保各类会议高效有序召开；在合同管理上做到严格审查、一丝不苟，初审学院合同50份，按规定执行合同管理流程。

（二）聚焦服务定位，夯实学院运行基础保障

全年重点围绕人才引进、岗聘考核、资源协调等基础工作，细化服务举措，提升服务质量。协助领导统筹考虑各专业人才引进需求，先后组织17名博士完成试讲，保质保量完成2025年度人才引进工作；认真落实人事处各类考核工作要求，严格按照时间节点组织并完成全院教师系统业绩提报审核及年度考核工作；积极协助学院教师申报各项科研、教研课题及人才项目，2025年度学院有3位青年教师被遴选为山东省泰山学者青年专家，有1位老师进入泰山学者会评阶段；全年高质量零延误完成各类物资配送、办公场所维修维护、车辆调配、接待来访等基础工作，并积极探索“清单式管理+平台化运行“的服务模式，力争2026年实现将办公用品申领、会议接待安排、用车调度管理、院系公章申请等工作全面纳入系统统一管理，提升运转效率，真正做到需求可视、服务可控、过程可查。

（三）聚力活动组织，丰富教职工精神文化生活

担任商学院分会福利委员，认真落实工会福利统计发放、

爱心一日捐、医疗互助、教师子女入小学初中、运动会服装采购等工作；在青岛理工大学第二届妇女代表大会组织过程中，积极做好学院妇女代表选举和第五组联络工作，认真完成上级交给的接待任务；参与组织商学院三八妇女节创意插花、“铭记抗战历史，践行初心使命”主题观影、第41个教师节教师座谈会、2026年元旦联欢会等一系列活动，积极发挥统筹协调作用，确保活动顺利开展，这些活动不仅丰富了教职工的精神文化生活，也增强了学院团队的凝聚力与归属感，得到了老师们的积极反馈。

三、廉洁自律情况

本人遵守廉洁自律准则，严格执行廉政纪律，慎独慎微、慎始慎终、正心明道、怀德自重，清清爽爽干事、干干净净做人；从严从实，严格遵守法律法规及各项规章制度；识大体、顾大局，尊重领导、团结同事，作风朴实，无兼职、经商办企业情况。

四、存在的问题及不足

在对外沟通协调方面存在一定短板，比如策划活动对接外部资源时，主动沟通的前瞻性不足，偶有临时调整的情况；另外在协调多方需求（如不同教职工对活动形式的偏好）时，对分歧的整合效率有待提升，有时未能更快速地平衡各方诉求。今后我会在工作中注意做好沟通前置准备，强化过程对接，做好复盘优化，积累协调经验，提高工作效率。